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清掃管理、設備管理、施設警備、廃棄物収集運搬、食品工場衛生管理、メディカルサポート、飲食店の経営、保育事業、事業所内保育園、その他業務委託などを取り扱っています。
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弊社求人情報

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清掃管理、設備管理、施設警備、一般廃棄物・産業廃棄物・特別管理産業廃棄物の収集運搬、メディカルサポート

個人情報保護方針

新和ビル・サービス株式会社(以下、当社)は、ビルメンテナンス、廃棄物の収集運搬、飲食店経営、メディカルサポート、保育事業を行っております。これらの業務を遂行するにあたり取扱う顧客情報、並びに当社従業員の個人情報を適切に保護することは、当社の重要な社会的責務であると認識し、以下に定める方針に従い、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を適切に管理します。

  1. 適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱います。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。また、個人情報の取扱いに関する違反、事件、事故等が発見された場合、速やかに是正し、再発を防止する為の措置を講じます。
  4. 苦情、及び相談があった場合、誠実かつ速やかに対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定年月日:2011 年02 月01 日
改訂年月日:2014 年08 月01 日
最終改訂年月日:2016 年02 月27 日

新和ビル・サービス株式会社
代表取締役 小林輝久

[ 個人情報保護方針、及び個人情報の取扱い全般に関する問合わせ先 ]

  • 窓口:個人情報お問合せ窓口
  • 電話:0848-23-9102(平日9:00〜17:00)

[ 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 ]

  • 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
  • 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  • 電話番号:0120-700-779、03-5860-7565
    *当社の業務、サービスに関する問合せ先ではございません

本人からの直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

  • みつぎグリーンランドの顧客情報
    arorow 受託業務(施設運営・施設管理・イベントの遂行)の遂行
  • みつぎグリーンランドにおいて撮影した写真
    arorow 当社ホームページ、及び社長のブログへの掲載
  • 勤務中の当社従業員を撮影した写真
    arorow 当社ホームページ、求人サイト、及び社長のブログへの掲載

開示対象個人情報に関する周知事項

a) 当社の名称 新和ビル・サービス株式会社
b) 個人情報保護の責任者の職名、所属、及び連絡先 業務執行役員 広島支店長代理 (電話:0848-23-9102)
c) すべての開示対象個人情報の利用目的
  • 採用応募者の個人情報
    • 採用選考、及びそれに関する事務処理
  • 従業者の個人情報
    • 人事管理、就業規則等に定める制度事項の運用管理、勤務状況管理、給与計算、税務処理、社会保険制度の運用管理、安全衛生管理、健康診断、福利厚生諸制度の運用管理、入退室管理、各種書類作成、その他社内における業務管理及び連絡、法令等に定める手続きの実施、その他業務遂行に必要な範囲での利用
  • 新和フラッツ入居者の個人情報
    • 入居者の管理
  • メールや電話、ホームページでのお問合せで取得した個人情報
    • お問合せの回答
  • 託児所サービス(おはな保育園)
    • 保育計画書の作成、職員会議の実施、医療機関等との連携・照会への回答、当施設内で撮影した写真の当社ホームページ、及び社長ブログへの掲載、利用の有無・利用時の様子に関する家族等への心身状況の説明、保育事故・緊急時等の報告、保育保険事務(請求処理、会計処理等)、損害賠償保険などに係る保険会社等への相談または届出、行政等外部監査機関への情報提供、緊急を要する時の連絡
d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
  • 窓口:個人情報お問合せ窓口
  • 電話:0848-23-9102
e) 所属する認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申し出先
  • 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
  • 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
  • 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号:0120-700-779、03-5860-7565
    *当社の業務、サービスに関する問合せ先ではございません

開示等の求めに応じる手続

開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止)をご希望する方は、下記を参考にご請求下さい。

a) 開示等の求めの申し出先
  • 窓口:個人情報お問合せ窓口
  • 電話:0848-23-9102
b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式、その他の開示等の求めの方式 個人情報開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入し、上記窓口に郵送して下さい。ご不明な点は、上記窓口にお問合せ下さい。
c) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
  • 開示等の求めをする者が、本人であることを確認する為に、「個人情報開示等請求書」の郵送時に、運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証等、本人確認ができるものの写しを同封して下さい。
  • 法定代理人によるご請求の場合は、法定代理権を有することを確認できる書類、及び代理人の本人確認ができるものの写しも同封して下さい。
  • 本人が委任した代理人からの請求の場合は、委任状、本人の印鑑証明、及び代理人の本人確認ができるものの写しも同封して下さい。
  • 本人確認ができるものの写しや法定代理権を有することを確認できる書類に、本籍地や国籍等の機微情報、並びに個人番号(マイナンバー)が含まれる場合は、該当箇所を黒塗りして下さい。
d) 利用目的の通知、及び開示の請求の場合の手数料 利用目的の通知、及び開示の請求の場合は、「個人情報開示等請求書」の郵送時に、手数料として1,000 円分の定額小為替(ゆうちょ銀行)を同封して下さい。内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止をご請求の場合は、手数料は不要です。
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